Постоянное оформление
Шапка, логотип, стили, колонтитулы, структура разделов и приложения.
Фирменный документ
Автоматическая генерация КП и ТКП в DOCX/PDF
Система заполняет ваш Word-шаблон данными из формы и справочников. На выходе остаётся привычный редактируемый DOCX и готовый PDF, а не документ в оформлении стороннего сервиса.
Что можно перенести в автоматическую генерацию
Переменные данные
Заказчик, номер, дата, сроки, стоимость, реквизиты и контактные лица.
Динамические таблицы
Спецификации, состав поставки, позиции, количество, цены и итоговые суммы.
Условные разделы
Оплата, доставка, гарантия, исключения и примечания выводятся по выбранному сценарию.
Технические блоки
Характеристики, описания оборудования, материалы, изображения и схемы.
Два формата
DOCX для согласования и редактирования, PDF для отправки заказчику.
Как проверяется качество документа
Шаблон тестируется на нескольких наборах данных: коротких и длинных наименованиях, разном количестве строк, необязательных блоках и разных комплектациях. Проверяется сохранение структуры, переносы, таблицы, суммы и итоговый PDF.
Автоматизация не отменяет инженерную и коммерческую проверку. Перед отправкой сотрудник подтверждает выбранную комплектацию, цены и условия.
Проверим ваш Word-шаблон
Для первичной оценки можно прислать обезличенную версию без реальных цен и клиентов.