Локальная система для производственных и инженерных компаний
Автоматизация технических и коммерческих предложенийАвтоматизация ТКП без облака
Программа формирует DOCX/PDF по вашему Word/Excel-шаблону и работает локально: на ПК, сервере или внутри корпоративной сети.
Ваш Word/Excel-шаблон
DOCX/PDF
ПК или сервер клиента
Без облачного хранения
Концепт интерфейса
DOCX/PDF по шаблону
Как сейчас
Пока ТКП собирают вручную, ошибки прячутся в каждом копировании
Менеджер берет старый Word-файл, меняет заказчика, правит таблицы, вставляет цены и надеется, что не оставил условия прошлого клиента. В технических предложениях это особенно рискованно: ошибка может уйти в цену, комплектацию, сроки или исключения из поставки.
30–120 минут на документ
риск старых данных
разные версии
ручная проверка цен
Решение
Сотрудник заполняет форму, система собирает ТКП по правилам компании
Поля, справочники, цены, технические блоки и условия заранее настроены под ваши документы. На выходе — привычное фирменное ТКП, но без ручного копирования.
На выходе
Готовый документ выглядит как ваш ТКП, а не как шаблон чужого сервиса
Мы переносим в систему реальный документ компании: шапку, логотип, таблицы, спецификацию, технические блоки, условия, приложения и порядок разделов. Меняются только ручные действия — их берет на себя программа.
логотиптаблицыспецификацияусловияприложения
Демонстрационный сценарий
Тестовый пример: от заполнения формы до готового документа
Это демонстрация логики продукта на обезличенных данных, а не клиентский кейс. Интерфейс и состав полей в рабочей версии настраиваются под документы конкретной компании.
Тестовые исходные данные
Заказчик, изделие, комплектация, срок, оплата и доставка вводятся без реальных коммерческих данных.
Правила шаблона
Система выбирает технические блоки, формирует спецификацию и подставляет согласованные условия.
Контроль результата
Сотрудник проверяет комплектацию, стоимость и формулировки перед выгрузкой DOCX/PDF.
Что остаётся ручным:
инженерное решение, проверка исходных данных, согласование нестандартных условий и финальное подтверждение документа.
Исходный процесс
Word-файлы, ручные правки и проверка глазами
- копирование старых документов;
- разные версии у сотрудников;
- риск ошибок в цене, сроках и реквизитах;
- ручная выгрузка PDF.
Целевой сценарий
Форма, правила компании и контролируемое ТКП
- единый сценарий заполнения;
- автоподстановка данных;
- DOCX/PDF в фирменном стиле;
- локальный архив предложений.
Пример автоматизации
Один сценарий ТКП: от данных клиента до готового PDF
Вместо копирования старого файла сотрудник проходит понятную форму: выбирает заказчика, комплектацию, условия и получает готовое предложение в фирменном шаблоне.
01 / Заказчик
Данные клиента без ручной правки
Компания, реквизиты, объект, контактное лицо и номер запроса подтягиваются из карточки клиента.
02 / Комплектация
Состав поставки из справочников
Изделия, материалы, услуги, характеристики и опции выбираются в форме, а не собираются копированием.
50/5020 днейдоставка
03 / Условия
Сроки, оплата и доставка по правилам
Типовые условия, гарантия, исключения и примечания подставляются в нужные разделы шаблона.
DOCXPDF
04 / Генерация
Фирменный DOCX/PDF за несколько минут
Система заполняет таблицы, технические блоки, стоимость, сроки и выгружает готовый документ.
0148v2отправлено
05 / Контроль
История, версии и статус предложения
Готовое ТКП сохраняется в локальной истории: видно номер, автора, дату, версию и текущий статус.
Закрытый контур данных
Данные остаются внутри вашего контура
Система устанавливается на компьютер, локальный сервер или в корпоративную сеть. Клиентская база, цены, шаблоны, условия и история ТКП находятся у заказчика. Интернет не обязателен, если не нужны внешние интеграции.
- установка на ПК или сервер клиента;
- работа в локальной сети;
- без передачи на сторонние серверы;
- удаленный доступ только по согласованию.
Для оценки можно прислать обезличенный шаблон.
Условия доступа и удаленного обслуживания фиксируются отдельно. После внедрения база остается у клиента.
Обсудить локальное внедрение
Менеджер
Локальная программа
ПК или сервер клиента
База клиентов, цен, шаблонов и истории
Облако / сторонние серверы
Внешний контур не используется без отдельного согласования
Работа с шаблоном
Можно показать документ безопасно, без передачи коммерческих данных
На первом разборе достаточно обезличенного файла: нам важны структура, повторяющиеся блоки, таблицы, условия и логика расчета, а не реальные цены или клиенты.
Обезличенный шаблон
Можно заменить клиентов, цены и реквизиты перед отправкой на предварительную оценку.
Доступ по согласованию
Удаленное подключение и обслуживание обсуждаются отдельно и фиксируются в договоренности.
Локальное внедрение
После запуска рабочие шаблоны, справочники и история остаются внутри вашей компании.
Модули
Система собирается под ваш процесс подготовки ТКП
Документы
DOCX/PDF, нумерация, история, версии и статусы.
Шаблоны
Переменные, таблицы, условия вывода и приложения.
Справочники
Клиенты, изделия, материалы, услуги и реквизиты.
Цены и расчеты
Формулы, комплектации, скидки и итоговая стоимость.
Технические блоки
Характеристики, гарантии, исключения и примечания.
Локальная работа
Сервер, сеть, роли пользователей и доступы.
Для кого
Для компаний, где ТКП содержит техническую часть, спецификацию и условия поставки
Металлоконструкции
Масса, материал, покрытие, срок, доставка.
Резервуары и емкости
Объем, сталь, комплектация, опции, гарантия.
Оборудование
Модель, комплектация, гарантия, пусконаладка.
Проектные работы
Этапы, состав документации, сроки, условия.
Инжиниринг
Расчеты, техблоки, приложения, исключения.
Сервис и монтаж
Регламенты, работы, материалы, выезды.
Подходит
Если ТКП регулярные и технически сложные
Есть спецификации, цены, условия, технические блоки, несколько сотрудников и требования к локальному хранению данных.
Не обязательно
Если вы делаете 1–2 простых КП в месяц
Или готовы полностью перейти на облачный типовой шаблон без сохранения текущего фирменного документа.
Что получите после разбора
Не просто консультацию, а понятную карту первого внедрения
Список автоматизируемых полей
Покажем, какие данные можно вынести в форму, справочники и переменные шаблона.
Оценку сложности шаблона
Отдельно отметим таблицы, условия вывода блоков, расчеты и приложения.
Первый этап внедрения
Предложим стартовый объем работ без попытки сразу внедрить “все и сразу”.
Внедрение
Начинаем с реальных документов и тестируем на ваших сценариях
Анализ ТКП
Разбираем текущие документы, повторяющиеся блоки и места ошибок.
Структура системы
Определяем шаблоны, поля, справочники, роли и правила генерации.
Настройка
Переносим шаблон, таблицы, переменные, условия и технические блоки.
Тестирование
Проверяем готовые DOCX/PDF на реальных примерах предложений.
Установка
Разворачиваем на ПК, сервере или в локальной сети клиента.
Сопровождение
Добавляем новые шаблоны, модули, расчеты и доработки по заявке.
Расчет стоимости
Сначала бесплатный разбор, затем фиксированный состав внедрения
Единой цены нет: система собирается под документы и процессы компании. После анализа вы получаете перечень работ и расчет до начала разработки.
Первичный разбор
Проверяем структуру обезличенного шаблона и определяем первый сценарий автоматизации.
- перечень полей и таблиц
- сложные блоки и расчеты
- вариант локальной установки
Внедрение
Стоимость фиксируется после согласования состава работ, шаблонов, пользователей и модулей.
- перенос шаблонов
- настройка формы и справочников
- тестирование и установка
Развитие системы
Новые шаблоны, интеграции, расчетные модули и сопровождение заказываются отдельно.
- доработки без подписки
- обслуживание по договоренности
- новые направления компании
На расчет влияют:число шаблонов, сложность таблиц, расчеты, количество пользователей, сервер или локальная сеть, интеграции и требования к сопровождению.
FAQ
Частые вопросы
Где будут храниться данные?
На стороне клиента: на рабочем ПК, локальном сервере или внутри корпоративной сети.
Можно ли использовать наш текущий шаблон?
Да. Именно с него начинается работа: переносим структуру, таблицы, логотипы, формулировки и оформление.
Нужен ли интернет?
Не обязательно. Если не нужны внешние интеграции, система может работать локально.
Можно ли работать нескольким сотрудникам?
Да, для этого система разворачивается в локальной сети или на сервере клиента.
Можно ли добавить расчеты?
Да, расчетные модули настраиваются под ваши формулы, комплектации и правила ценообразования.
Это подписка?
Нет. Основная модель — внедрение, лицензия, настройка шаблонов, доработки и техническое сопровождение по договоренности.
Разбор шаблона
Отправьте текущий шаблон ТКП на разбор
Разберем шаблон, повторяющиеся блоки, таблицы, условия и места, где чаще всего появляются ошибки. После этого предложим формат локального внедрения.
Для оценки используйте обезличенный файл. Технические обработчики сайта перечислены в Политике обработки персональных данных.