Локальная система для производственных и инженерных компаний
Автоматизируем ваши ТКП по фирменному шаблону. Локально, без облакаТКП по вашему шаблону за минуты. Локально, без облака
Берем текущий Word/Excel-шаблон и превращаем его в локальную программу: сотрудник заполняет форму, а система собирает DOCX/PDF с ценами, условиями, спецификацией и историей.
Ваш Word/Excel-шаблон
DOCX/PDF
ПК или сервер клиента
Без облачного хранения
Локально у клиента
v2 · PDF отправлен
Как сейчас
Пока ТКП собирают вручную, ошибки прячутся в каждом копировании
Менеджер берет старый Word-файл, меняет заказчика, правит таблицы, вставляет цены и надеется, что не оставил условия прошлого клиента. В технических предложениях это особенно рискованно: ошибка может уйти в цену, комплектацию, сроки или исключения из поставки.
30–120 минут на документ
риск старых данных
разные версии
ручная проверка цен
Решение
Сотрудник заполняет форму, система собирает ТКП по правилам компании
Поля, справочники, цены, технические блоки и условия заранее настроены под ваши документы. На выходе — привычное фирменное ТКП, но без ручного копирования.
На выходе
Готовый документ выглядит как ваш ТКП, а не как шаблон чужого сервиса
Мы переносим в систему реальный документ компании: шапку, логотип, таблицы, спецификацию, технические блоки, условия, приложения и порядок разделов. Меняются только ручные действия — их берет на себя программа.
логотиптаблицыспецификацияусловияприложения
До
Word-файлы, ручные правки и проверка глазами
- копирование старых документов;
- разные версии у сотрудников;
- риск ошибок в цене, сроках и реквизитах;
- ручная выгрузка PDF.
После
Форма, правила компании и готовое ТКП в истории
- единый сценарий заполнения;
- автоподстановка данных;
- DOCX/PDF в фирменном стиле;
- локальный архив предложений.
Пример автоматизации
Один сценарий ТКП: от данных клиента до готового PDF
Вместо копирования старого файла сотрудник проходит понятную форму: выбирает заказчика, комплектацию, условия и получает готовое предложение в фирменном шаблоне.
01 / Заказчик
Данные клиента без ручной правки
Компания, реквизиты, объект, контактное лицо и номер запроса подтягиваются из карточки клиента.
02 / Комплектация
Состав поставки из справочников
Изделия, материалы, услуги, характеристики и опции выбираются в форме, а не собираются копированием.
50/5020 днейдоставка
03 / Условия
Сроки, оплата и доставка по правилам
Типовые условия, гарантия, исключения и примечания подставляются в нужные разделы шаблона.
DOCXPDF
04 / Генерация
Фирменный DOCX/PDF за несколько минут
Система заполняет таблицы, технические блоки, стоимость, сроки и выгружает готовый документ.
0148v2отправлено
05 / Контроль
История, версии и статус предложения
Готовое ТКП сохраняется в локальной истории: видно номер, автора, дату, версию и текущий статус.
Закрытый контур данных
Данные остаются внутри вашего контура
Система устанавливается на компьютер, локальный сервер или в корпоративную сеть. Клиентская база, цены, шаблоны, условия и история ТКП находятся у заказчика. Интернет не обязателен, если не нужны внешние интеграции.
- установка на ПК или сервер клиента;
- работа в локальной сети;
- без передачи на сторонние серверы;
- удаленный доступ только по согласованию.
Для оценки можно прислать обезличенный шаблон.
Условия доступа и удаленного обслуживания фиксируются отдельно. После внедрения база остается у клиента.
Обсудить локальное внедрение
Менеджер
Локальная программа
ПК или сервер клиента
База клиентов, цен, шаблонов и истории
Облако / сторонние серверы
Внешний контур не используется без отдельного согласования
Работа с шаблоном
Можно показать документ безопасно, без передачи коммерческих данных
На первом разборе достаточно обезличенного файла: нам важны структура, повторяющиеся блоки, таблицы, условия и логика расчета, а не реальные цены или клиенты.
Обезличенный шаблон
Можно заменить клиентов, цены и реквизиты перед отправкой на предварительную оценку.
Доступ по согласованию
Удаленное подключение и обслуживание обсуждаются отдельно и фиксируются в договоренности.
Локальное внедрение
После запуска рабочие шаблоны, справочники и история остаются внутри вашей компании.
Модули
Система собирается под ваш процесс подготовки ТКП
Документы
DOCX/PDF, нумерация, история, версии и статусы.
Шаблоны
Переменные, таблицы, условия вывода и приложения.
Справочники
Клиенты, изделия, материалы, услуги и реквизиты.
Цены и расчеты
Формулы, комплектации, скидки и итоговая стоимость.
Технические блоки
Характеристики, гарантии, исключения и примечания.
Локальная работа
Сервер, сеть, роли пользователей и доступы.
Для кого
Для компаний, где ТКП содержит техническую часть, спецификацию и условия поставки
Металлоконструкции
Масса, материал, покрытие, срок, доставка.
Резервуары и емкости
Объем, сталь, комплектация, опции, гарантия.
Оборудование
Модель, комплектация, гарантия, пусконаладка.
Проектные работы
Этапы, состав документации, сроки, условия.
Инжиниринг
Расчеты, техблоки, приложения, исключения.
Сервис и монтаж
Регламенты, работы, материалы, выезды.
Подходит
Если ТКП регулярные и технически сложные
Есть спецификации, цены, условия, технические блоки, несколько сотрудников и требования к локальному хранению данных.
Не обязательно
Если вы делаете 1–2 простых КП в месяц
Или готовы полностью перейти на облачный типовой шаблон без сохранения текущего фирменного документа.
Что получите после разбора
Не просто консультацию, а понятную карту первого внедрения
Список автоматизируемых полей
Покажем, какие данные можно вынести в форму, справочники и переменные шаблона.
Оценку сложности шаблона
Отдельно отметим таблицы, условия вывода блоков, расчеты и приложения.
Первый этап внедрения
Предложим стартовый объем работ без попытки сразу внедрить “все и сразу”.
Внедрение
Начинаем с реальных документов и тестируем на ваших сценариях
Анализ ТКП
Разбираем текущие документы, повторяющиеся блоки и места ошибок.
Структура системы
Определяем шаблоны, поля, справочники, роли и правила генерации.
Настройка
Переносим шаблон, таблицы, переменные, условия и технические блоки.
Тестирование
Проверяем готовые DOCX/PDF на реальных примерах предложений.
Установка
Разворачиваем на ПК, сервере или в локальной сети клиента.
Сопровождение
Добавляем новые шаблоны, модули, расчеты и доработки по заявке.
Форматы запуска
Не тарифы облачного сервиса, а варианты внедрения под компанию
Стоимость рассчитывается после анализа шаблона: влияет количество документов, сложность таблиц, расчеты, пользователи, локальная сеть, сервер и интеграции.
Базовый запуск
Один шаблон, один пользователь, форма создания ТКП и выгрузка DOCX/PDF.
- 1 шаблон ТКП
- 1 рабочее место
- локальный архив документов
Для отдела продаж
Несколько пользователей, база клиентов, история, общая нумерация и несколько шаблонов.
- 2-5 пользователей
- несколько шаблонов
- общая база клиентов и цен
Индивидуальное внедрение
Сложные ТКП, расчеты, справочники, роли, локальная сеть или сервер клиента.
- расчетные модули
- сервер или локальная сеть
- доработки под регламент
FAQ
Частые вопросы
Где будут храниться данные?
На стороне клиента: на рабочем ПК, локальном сервере или внутри корпоративной сети.
Можно ли использовать наш текущий шаблон?
Да. Именно с него начинается работа: переносим структуру, таблицы, логотипы, формулировки и оформление.
Нужен ли интернет?
Не обязательно. Если не нужны внешние интеграции, система может работать локально.
Можно ли работать нескольким сотрудникам?
Да, для этого система разворачивается в локальной сети или на сервере клиента.
Можно ли добавить расчеты?
Да, расчетные модули настраиваются под ваши формулы, комплектации и правила ценообразования.
Это подписка?
Нет. Основная модель — внедрение, лицензия, настройка шаблонов, доработки и техническое сопровождение по договоренности.
Разбор шаблона
Отправьте текущий шаблон ТКП на разбор
Разберем шаблон, повторяющиеся блоки, таблицы, условия и места, где чаще всего появляются ошибки. После этого предложим формат локального внедрения.
Файл используется только для предварительной оценки. Данные не передаются третьим лицам.